GRUPPENS ÖVERENSKOMMELSE OM KASSAN
Planeringsmall från Sammanlagt · sammanlagt.se/guider/overenskommelse-om-kassan

Detta är ett underlag för gruppens planering, inte ett juridiskt avtal eller
ett besked om vem som äger pengarna. Stäm av med skolan eller föreningen
när verksamheten hör dit. Gruppens beslut ersätter inte deras regler.

Grupp:
Period:
Version / datum:
Arrangör:
Regler eller tidigare beslut att utgå från:

1. MÅL OCH ANVÄNDNING
Det vi samlar till:
Budget och måldatum:
Utgifter som ingår:
Utgifter som inte ingår eller kräver nytt beslut:

2. INSAMLING
Så planerar vi att samla pengar:
Hur ofta och under vilken period:
Praktiska uppgifter och ansvariga:
Alternativ för familjerna:
Eventuell betalning i stället för försäljning och hur den används:

3. HUR PENGARNA FÖLJS UPP
Gemensamt, per aktivitet eller även per barn:
Vad uppföljningen betyder för finansiering av aktiviteter:
Vad som händer om insamlingen ger mindre eller mer än beräknat:

4. ANSVAR OCH INKÖP
Ansvarig för kassan:
Den som följer upp ekonomin:
Hur en budget godkänns:
Vem som får göra inköp inom godkänd budget:
Beloppsgränser / vad som kräver nytt beslut:
Hur kopplingar mellan ansvariga och leverantörer hanteras:
Var underlag sparas:
Hur och när gruppen får en ekonomisk sammanställning:

5. NÄR NÅGOT FÖRÄNDRAS
Barn som börjar senare:
Barn som lämnar gruppen:
Inställd aktivitet:
Byte av ansvariga:
Kvarvarande pengar när gruppen upphör:

6. BESLUT OCH ÖVERSYN
Utkast delat datum:
Hur föräldrarna kunde lämna synpunkter:
Hur och när beslutet fattades:
Var den beslutade versionen finns:
Nästa översyn:

Ett belopp i uppföljningen per barn är inte i sig ett besked om rätt till utbetalning.