Senast uppdaterad 13 oktober 2026.
Vem du kan kontakta
Sammanlagt tillhandahålls av Premex AB, organisationsnummer 559253-4134, Jerikovägen 12, 141 32 Huddinge. Premex ansvarar för behandlingen av personuppgifter för konton, drift, säkerhet, support och tjänstens egen statistik.
Kontakt: contact@premex.se. Dataskyddsombud: dpo@premex.se.
En skola, förening eller annan ansvarig som använder Sammanlagt kan också ha ett eget ansvar för vilka uppgifter som registreras om gruppen och varför. Kontakta gruppansvarig om gruppens register eller beslut. Du kan alltid kontakta Premex om behandling i tjänsten.
Vilka uppgifter vi behandlar
För ett konto behöver vi din e-postadress. Vi behandlar också namn eller visningsnamn, inloggningssessioner, behörigheter och vilka grupper och familjer du tillhör. Vid inloggning kan IP-adress och uppgifter om webbläsare behandlas för sessionshantering och säkerhet.
När du eller någon i gruppen använder tjänsten kan uppgifter om familjer och barn, inbjudna personers e-postadresser, enkätsvar, förslag, kommentarer, aktiviteter, ekonomiska händelser och uppladdade kvitton registreras. Uppgifter kommer från dig, från den som bjuder in dig eller från andra behöriga i gruppen. Registrera bara det som behövs för gruppens arbete.
I startguiden sparas gruppens utkast så att du kan fortsätta efter inloggning. Den publika budgeträknarens belopp och fritext stannar i din webbläsare om du inte själv laddar ner eller delar dem.
Varför uppgifterna behövs
Vi behandlar kontouppgifter och det du lämnar för att tillhandahålla den tjänst du begär, enligt avtalet om tjänsten. Utan e-postadress kan du läsa de publika sidorna och använda demon och budgeträknaren, men inte skapa konto eller delta i en riktig grupp.
Säkerhet, felsökning och begränsad användningsstatistik stödjer sig på vårt berättigade intresse av att driva, skydda och förbättra tjänsten. Uppgifter om inbjudningar och gruppmedlemmar används för att ordna den efterfrågade gruppadministrationen. Gruppens ansvariga behöver kunna förklara sitt ändamål och sin rättsliga grund när de registrerar uppgifter om andra.
Vi fattar inte automatiserade beslut med rättslig eller motsvarande betydande effekt för dig. Förslag som förbereds från enkätsvar behöver granskas och beslutas av gruppen.
Vem som kan se uppgifterna
Åtkomsten styrs av grupp och behörighet. Gruppansvariga kan administrera gruppens uppgifter och se enkätresultat. Vårdnadshavare som hör till samma familj kan läsa och ändra familjens gemensamma svar. Enkäter är inte ett löfte om full anonymitet; i små grupper kan svar och fritext göra det möjligt att förstå vem som svarat.
Premex behandlar uppgifter för drift och support. Behöriga interna administratörer kan ändra visningsnamn, avsluta inloggningar och inaktivera eller återaktivera konton. Dessa ändringar loggas med tidpunkt, ansvarig administratör och vad som ändrats. Vid inaktivering sparas även en orsak. Historiken används för säkerhet och uppföljning av support, och behålls tillsammans med kontot; den tas bort när kontot raderas.
Twilio SendGrid används för inloggningsmejl och inbjudningar och får den adress och det innehåll som behövs för utskicket. Spårning av öppningar och klick i dessa mejl är avstängd.
SendGrid kan behandla uppgifter utanför EU/EES, bland annat i USA. Twilios dataskyddstillägg beskriver tillämpliga överföringsskydd, inklusive EU-kommissionens standardavtalsklausuler: Twilios dataskyddstillägg.
Vi säljer inte personuppgifter. Leverantörsstatistik används som sammanställt underlag om intresse och användning; en leverantör får inte tillgång till familjers enkätsvar eller medlemslistor genom en profil i katalogen.
Statistik och trafikkällor
Vi räknar sidvisningar, knapptryckningar, steg i startguiden och leverantörsklick för att förstå hur tjänsten används och var det är svårt att komma vidare. Besöksräkningen använder inga statistikkakor, localStorage, sessionStorage eller fingeravtryck av webbläsaren. Ett tillfälligt slumpmässigt ID finns bara i den öppna sidans minne. Det följer navigering inom sidan men försvinner när sidan laddas om eller stängs. En ny flik, 30 minuters inaktivitet eller ett nytt dygn börjar ett nytt uppmätt besök. Besök är därför inte samma sak som unika personer.
Vi kopplar inte nya besökshändelser till konto, inloggningssession eller ett beständigt besökar-ID. IP-adresser och webbläsaruppgifter används inte för att försöka känna igen återkommande besökare. Hänvisande webbplatsens domän och begränsade kampanjkoder kan ingå, men inte hela hänvisningsadressen, e-postadresser, länktoken, formulärtexter eller enkätvärden.
För att kunna räkna hur många som använder tjänsten inloggat sparar vi separat den senaste aktivitetstidpunkten för varje verifierat konto. Tidpunkten uppdateras vid användning, som tätast var femtonde minut. Det finns ingen lista över kontots tidigare aktivitetstidpunkter i denna uppföljning och uppgiften kopplas inte till besökens sidvisningar eller klick. Statistikvyn visar antalet aktiva och nya konton. I kontoadministrationen kan behöriga interna administratörer även se ett kontos senaste aktivitet, registreringsdatum, e-postadress, visningsnamn, gruppmedlemskap och antal giltiga inloggningar för support och åtkomsthantering. Startguidens funktionella uppföljning visar hur många sparade grupputkast som når varje steg, även genom mejlinloggningen.
Den begränsade statistiken stödjer sig på vårt berättigade intresse av att mäta användningen och förbättra tjänsten. Vi begränsar uppgifterna, åtkomsten och lagringstiden och använder dem inte för annonsering eller för att skapa personliga profiler. Endast behöriga interna administratörer kan se den detaljerade besöksstatistiken. Du kan invända mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse genom att kontakta oss.
Leverantörsstatistiken räknar synliga profiler och vidareklick. Separata sammanställningar av leverantörsval görs från gruppers enkätsvar och sparade val. Do Not Track och Global Privacy Control stoppar besöksmätningen. Ett tidigare nej till besöksstatistik respekteras så länge dess tidigare valkaka finns kvar. Detta påverkar inte uppgifter som behövs för gruppens funktioner, startguidens funktionella uppföljning eller den separata räkningen av aktiva konton.
Den tidigare mätningen med statistikkaka och kontokopplade resvägar har upphört. Den gamla besökarkakan raderas när webbplatsen öppnas. Äldre insamlade uppgifter behålls till ordinarie gallring och kopplas inte ihop med nya besök eller konton.
Lagring och skydd
Konton och gruppunderlag bevaras för att tillhandahålla tjänsten så länge de behövs. Kontakta oss om ett konto, en grupp eller vissa uppgifter ska tas bort. Vi bedömer om gemensamma underlag eller uppgifter som behövs för rättsliga krav behöver behållas separat.
Detaljerade besökshändelser och startguidens flödesstatistik gallras efter 90 dagar. Identifierarkopplingar från äldre besök gallras efter 90 dagars inaktivitet. Den separata senaste aktivitetstidpunkten för ett konto gallras efter 90 dagars inaktivitet eller när kontot tas bort. Ett ofullständigt startutkast upphör att vara tillgängligt efter sju dagar och rensas vid den återkommande gallringen. Sammanställningar för leverantörer används som historiskt jämförelseunderlag. Den detaljerade kopplingen till en resväg finns bara så länge motsvarande besöksuppgifter finns kvar.
Trafiken skyddas med TLS och åtkomsten begränsas med konton och roller. Vi använder säkerhetskopior för återställning. Raderade uppgifter kan därför finnas kvar i skyddade säkerhetskopior tills dessa ersätts; de används inte i den löpande tjänsten.
Dina och barnens rättigheter
Du kan begära tillgång, rättelse, radering eller begränsning av behandling av dina personuppgifter. Du kan invända mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse och kan i vissa fall få ut uppgifter för överföring till en annan tjänst. Rättigheterna gäller enligt förutsättningarna i dataskyddsförordningen.
Barn har också rättigheter till sina uppgifter. En vårdnadshavare kan kontakta oss för barnets räkning. Konton är avsedda för vuxna; registrera inte barnens personnummer eller medicinska uppgifter.
Skriv till contact@premex.se för att utöva en rättighet. Vi kan behöva kontrollera identiteten innan uppgifter lämnas ut eller ändras. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
Mer information finns i användarvillkoren och informationen om kakor. Vid väsentliga förändringar uppdaterar vi policyn och informerar berörda användare.