KLASSKASSA
En klasskassa börjar med en gemensam plan.
Vad vill ni göra tillsammans, vad får det kosta och hur mycket arbete hinner ni med? Sammanlagt hjälper er från de första frågorna till en färdig plan och ordning på pengarna.
Gratis för klasser och lag.
INNAN FÖRSTA INSAMLINGEN
Kom överens om vad kassan är till för.
En klassresa om två år och en utflykt till våren kräver olika planering. Börja med det ni vill kunna göra för barnen. Ta sedan reda på vad familjerna tycker är rimligt att lägga på insamlingen.
Ni behöver inte ha ett färdigt upplägg när ni startar en grupp. I undersökningen kan ni fråga om aktiviteter, belopp, försäljning och hur pengarna ska användas. Svaren blir underlag för ett förslag som föräldrarna får granska.
Hämta stöd till första föräldramötet- Vad vill vi kunna göra?
- En större resa, en avslutning eller flera mindre aktiviteter? Skriv ner ett mål och ungefär när det ska hända.
- Hur vill vi bidra?
- Försäljning, ett gemensamt arrangemang eller frivilliga pengabidrag? Fråga också hur ofta en insamling känns rimlig.
- Vilka villkor ska gälla?
- Bestäm vad kassan får betala, vem som beslutar och vad som händer när ett barn börjar eller slutar i klassen.
SÅ KAN EN PLAN SE UT
Från ”vi vill göra en utflykt” till något att ta ställning till.
Räkneexempel · påhittade belopp
En gemensam utflykt i juni
Exempel för en klass med 24 barn. Kostnaderna är antaganden, inte prisuppgifter.
- Transport
- 5 000 kr
- Aktivitet och biljetter
- 4 500 kr
- Mat och fika
- 1 500 kr
- Reserv för extra kostnader
- 1 000 kr
- Gemensamt mål
- 12 000 kr
Med 2 000 kr i kassan återstår 10 000 kr att samla in. Fördelat på 24 barn motsvarar det ungefär 417 kr per barn som planeringsmått – det är inget krav på en viss familjs bidrag.
Exempel på vad förslaget kan säga
”Vi vill ordna en dagsutflykt i juni. Pengarna samlas gemensamt och används till transport, biljetter och mat. Vi föreslår en försäljning under hösten och följer upp resultatet innan vi bokar.”
”Två föräldrar tar hand om kassan. De kan göra inköp som ingår i den budget vi godkänt. Om kostnaden blir högre eller resan ändras tar vi upp ett nytt förslag.”
Lägg också till era villkor för deltagande, nya barn och eventuellt överskott. En budget räcker inte för att beskriva hela upplägget.
Räkna på er egen aktivitetARBETET I SAMMANLAGT
Fråga, förankra och genomför.
Börja med en undersökning
Välj de frågor ni behöver och bjud in föräldrarna. Familjen lämnar ett gemensamt svar.
Förbered ett förslag
Använd resultaten på planeringssidan för att förbereda en text om mål, budget och villkor. Läs igenom och ändra innan ni delar den.
Be föräldrarna granska
Låt dem ta ställning till själva förslaget och lämna synpunkter. Justera det som behöver bli tydligare.
Dokumentera beslutet
Samla det ni kommit överens om så att både dagens ansvariga och nästa föräldragrupp hittar det.
Samla in och följ pengarna
Planera försäljning och aktiviteter. Registrera inkomster, utgifter och kvitton i kassaboken.
Vanliga frågor
Kan vi börja innan vi har bestämt oss för en klasskassa?
Ja. Skapa en grupp och undersök intresset först. Ni kan ta reda på vilka aktiviteter och insatser föräldrarna vill vara med på innan ni beslutar om en gemensam kassa eller en aktivitet i taget.
Måste alla sälja lika mycket?
Nej. Sammanlagt bestämmer inga försäljningskrav. Undersökningen hjälper er att fråga om arbetsinsats, alternativ till försäljning och hur ni vill fördela resultatet. De villkor ni väljer dokumenterar ni i planen.
Går det att följa en budget per barn?
Ja, det finns intern märkning för att följa belopp separat. Bestäm först hur pengarna får användas och vad som ska hända om ett barn slutar. Märkningen är en uppföljning i kassaboken, inte ett separat bankkonto.
Kostar det något och var förvaras pengarna?
Sammanlagt är gratis för klasser och lag. Pengarna förvaras inte hos oss. Ni sköter betalningarna utanför tjänsten och registrerar dem i kassaboken.
Ge klassens planer en gemensam plats.
Börja med en undersökning och ta fram ett upplägg tillsammans. Gratis för klassen.