TJÄNA PENGAR TILL LAGET
Finansiera nästa cup utan att tappa bort arbetet bakom.
Räkna ut vad laget behöver samla in, välj försäljningsperiod och fördela uppgifterna. Sammanlagt hjälper er att koppla insamlingen till säsongens planer.
Gratis för klasser och lag.
VAD PASSAR ER SÄSONG?
Välj mellan försäljning och gemensamma insatser.
Utgå från laget ni har, de tillfällen ni kan använda och hur mycket ansvar föräldragruppen kan ta. Kontrollera också vilka försäljningar och samarbeten föreningen redan har innan ni planerar ett eget.
| Insats | Praktiskt upplägg | Att ta reda på |
|---|---|---|
| Produktförsäljning | Laget säljer under en bestämd period. En ansvarig håller ihop leverantörskontakt och beställning. | Förtjänst, sortiment, webbshop, utdelning och när intäkterna faktiskt betalas ut. |
| Kiosk eller arrangemang | Föräldrar delar på pass vid exempelvis en hemmacup eller en gemensam aktivitet. | Föreningens upplägg, inköp, bemanning, svinn och hur resultatet ska fördelas. |
| Sponsring eller ett uppdrag | Laget undersöker ett konkret samarbete eller en arbetsuppgift som passar gruppen. | Vad som ska levereras, vem som får ingå överenskommelsen och hur betalningen hanteras. |
KOMBINERA INSATSER · EXEMPEL
Hur mycket behöver försäljningen ge?
Räkneexempel · påhittade belopp
Samla in 20 000 kr till cupen
Räkneexempel där laget kombinerar produktförsäljning med ett arrangemang.
- Mål för insamlingen
- 20 000 kr
- Beräknat överskott från kiosk
- −4 000 kr
- Behövs från försäljningen
- 16 000 kr
Vid 50 kr i förtjänst per produkt behövs 320 sålda produkter, om inga ytterligare kostnader tillkommer. Både förtjänsten och kioskens överskott är antaganden i exemplet.
Räkna på resultatet efter kostnader
Om kiosken säljer för 7 000 kr och inköpen kostar 3 000 kr blir överskottet 4 000 kr. Lägg in överskottet i finansieringsplanen, så att ni inte räknar med pengar som ska betala inköpen.
Gör en plan som håller även om ni säljer mindre
Med 250 produkter i stället för 320 ger försäljningen 12 500 kr. Tillsammans med kiosken blir det 16 500 kr, alltså 3 500 kr under målet. Bestäm hur ni vill hantera en sådan skillnad innan ni bokar något som inte går att ändra.
Räkna på ert mål och alternativa utfallLägg försäljningen i kalendern innan ni startar.
Ta reda på betalningsdatumen
När ska cup, resa eller boende betalas? Utgå från att pengarna behöver vara tillgängliga då, inte bara att beställningarna ska vara insamlade.
Fråga vad familjerna kan vara med på
Samla önskemål om produkter, leverantörer, belopp och hur ofta ni ska sälja. Fråga också om andra insatser kan fungera.
Låt gruppen granska förslaget
Visa mål, period, ansvar och villkor. Be föräldrarna svara på det färdiga upplägget och ändra det som behövs.
Följ upp när betalningarna kommer
Registrera intäkter och kostnader i kassaboken. Jämför utfallet med målet innan ni bestämmer nästa insats.
Jämför leverantörer utifrån jobbet ni behöver göra.
- Hur beställer och betalar kunden?
- En personlig webbshop och en gemensam beställning ger olika administration. Se vem som tar betalt och vem som svarar på kundfrågor.
- Vem delar ut produkterna?
- Leverans direkt till kund kan fungera annorlunda än en gemensam pall eller flera kartonger som laget ska sortera och dela ut.
- När får laget sin förtjänst?
- Kontrollera faktura, utbetalning och leveranstid mot era egna betalningsdatum. Fråga även vad som gäller för osålda varor och returer.
Vanliga frågor
Hur mycket kan ett lag tjäna på en försäljning?
Räkna antalet produkter gånger förtjänsten per produkt och dra av extra kostnader. Använd sedan ett försiktigare antal för att se hur känslig planen är. Det finns inget garanterat resultat; sortiment, köpare, arbetsinsats och villkor påverkar utfallet.
Kan föräldrar betala i stället för att sälja?
Det är ett upplägg ni kan fråga om och ta ställning till, utifrån vad som gäller i föreningen. Bestäm i så fall beloppet, vad bidraget avser och hur det påverkar fördelningen av pengar och arbete. Sammanlagts undersökning innehåller frågor om detta.
Ska vi registrera hela försäljningen eller bara förtjänsten?
Kassaboken ska följa de pengar som faktiskt går in och ut. Om laget tar emot hela kundbetalningen och betalar leverantören registrerar ni båda händelserna. Om leverantören hanterar betalningarna och bara betalar ut er förtjänst registrerar ni den inbetalningen.
Kan vi använda tjänsten om vi redan har en leverantör?
Ja. Ni kan planera aktiviteter, förankra villkoren och följa ekonomin även om ni redan vet vad ni ska sälja. Sammanlagt är gratis för laget.
Ge laget en plan för nästa insamling.
Samla föräldrarnas önskemål, bestäm upplägget och följ resultatet. Gratis för laget.