LAGKASSA
En plan för cupen, lägret och allt däremellan.
Säsongen är full av träningar och matcher. Planera lagkassan i tid, dela på uppgifterna och välj en insamling som fungerar tillsammans med resten av livet.
Gratis för klasser och lag.
BÖRJA MED SÄSONGEN
Vad vill laget göra och när behövs pengarna?
En cupavgift kan behöva betalas långt före avresan. Resa och boende kan tillkomma senare. Genom att dela upp kostnaderna ser ni både hur mycket som behövs och när insamlingen måste vara klar.
Ta först reda på vad som gäller i föreningen för lagkassor, inköp och ansvar. Samla sedan föräldrarnas önskemål om aktiviteter, arbetsinsats och finansiering i Sammanlagt.
Gör en första budget- Prioritera säsongens aktiviteter
- Välj vilka cuper, läger eller lagaktiviteter ni vill finansiera. Skilj på bokade kostnader och sådant ni fortfarande funderar på.
- Planera runt träningar och matcher
- Bestäm en försäljningsperiod som gruppen hinner med. Räkna även in beställning, utdelning och betalning.
- Dela upp ansvaret
- Vem håller ihop försäljningen, vem följer ekonomin och vem bokar? Flera ansvariga kan arbeta i samma grupp.
SÄSONGSPLAN · EXEMPEL
Gör kostnaderna synliga innan ni börjar sälja.
Räkneexempel · påhittade belopp
En helg på cup
Påhittad budget för ett lag. Kontrollera alltid priser och betalningsdatum hos arrangören.
- Anmälningsavgift
- 6 000 kr
- Boende
- 9 000 kr
- Resa
- 7 000 kr
- Gemensam måltid
- 2 000 kr
- Reserv
- 4 000 kr
- Planerad kostnad
- 28 000 kr
5 000 kr finns redan i kassan och 3 000 kr är bekräftad sponsring i exemplet. Kvar att finansiera: 20 000 kr.
Koppla insamlingen till betalningsdatumen
Om cupavgiften ska betalas i februari behöver kassan täcka den redan då. Skriv in måldatum och planera försäljningen bakåt från det datum då pengarna behöver finnas tillgängliga.
Bestäm vad som händer om planen ändras
Färre deltagare kan ändra kostnaden för resa och boende. Ta med hur laget ska hantera avbokning, ett lägre insamlingsresultat och pengar som blir över.
Förslag till formulering: ”Vi bokar först när vi vet vilka som följer med och hur kostnaden ska täckas. Om vi behöver ändra budgeten tar vi upp det med föräldrarna innan vi gör nya inköp.”
Förankra upplägget utan att dra allt på nästa träning.
Fråga familjerna
Samla önskemål om aktiviteter, hur ofta laget ska samla in och vad familjerna vill sälja eller hjälpa till med.
Sätt ihop säsongens förslag
Använd undersökningen som underlag. Lägg in mål, budget, fördelning av uppgifter och de villkor som ska gälla.
Samla synpunkter
Be föräldrarna granska förslaget. En fråga om den färdiga planen gör det lättare att se vad som behöver ändras.
Besluta och följ upp
Dokumentera upplägget, starta försäljningen och registrera pengarna i kassaboken. Planen finns kvar när någon ny tar över ansvaret.
Skriv ner villkoren som annars lätt blir otydliga.
- Nya och avgående spelare
- Hur omfattas någon som börjar mitt i säsongen? Vad händer med tidigare insamling när en spelare slutar? Ta med båda situationerna i planen.
- Gemensam kassa eller uppföljning per barn
- Ska all förtjänst gå till gemensamma aktiviteter eller följas upp separat? Sammanlagt har intern märkning för separat uppföljning; ni behöver bestämma vad den innebär i praktiken.
- Alternativ till att sälja
- Vill ni erbjuda pengabidrag eller andra arbetsuppgifter? Fråga vad familjerna tycker och dokumentera belopp, arbetsinsats och hur resultatet fördelas.
Vanliga frågor
Ersätter Sammanlagt föreningens ekonomisystem?
Sammanlagt hjälper laget med planering och löpande uppföljning. Stäm av med föreningen hur kassaboken och underlagen ska användas tillsammans med dess ekonomirutiner. Ni kan exportera kassaboken som CSV.
Kan flera föräldrar hjälpa till med lagkassan?
Ja. Bjud in medansvariga via e-post och tilldela behörighet i gruppen. Familjerna kan delta i undersökningarna och se gruppens planering utan att alla måste administrera kassan.
Måste vi bestämma hela säsongen direkt?
Nej. Ni kan börja med en aktivitet. Använd undersökningen för att se vad gruppen vill göra och ta fram en plan för den cup eller det läger som ligger närmast.
Är tjänsten gratis och hanterar ni betalningarna?
Tjänsten är gratis för laget. Sammanlagt förvarar eller överför inga pengar. Ni gör betalningarna utanför tjänsten och följer dem i kassaboken.
Planera lagets nästa aktivitet tillsammans.
Samla föräldrarnas önskemål och gör en plan som laget kan följa. Det kostar inget att komma igång.